總務室
一、部門簡介

現有主任1名、管理師1名、副管師3名、組長4名、股長1名、組員及業務員27人,行政助理1人,共計人員38人。

總務室掌管醫院一般事務、清潔、安全、文書通訊、車輛調度、交通運輸、廢棄物處理、商場、停車場資產保管及保險等,另負責高階主管交辦業務。對外關係上則負責外包公司管理、政府機構、消防單位、警察機關及村里辦公室聯繫等。

二、工作執掌
(一)總務管理事項:
  • 一般總務事務管理--鑰匙、房屋租賃、保險 、會議室、水電瓦斯、公佈欄、稅捐及活動支援、報紙、花藝、工務便當及點心、紅布條。
  • 財產管理及資產保存。
  • 公發行動電話系統管理。
  • 商場管理。
  • 停車場管理。
  • 往生室管理。
  • 院區清潔管理、外牆清潔。
  • 景觀維護。
  • 廢棄物管理。
  • 廢水管理。
  • 公務車管理。
  • 救護車管理。
  • 院區轉送車。
  • 交通調度管理。
  • 文書檔案作業。
  • 收發文作業。
  • 總機業務。
  • 其他總務事項。
(二)出納作業
  • 全院資金庫存管理。
  • 資金收存與發放管理。
  • 資金調度。
  • 其他出納事務。
(三)員工福利服務。
(四)高階主管交辦業務辦理。
(五)特別業務
  • 協助各部門活動辦理。
  • 搬遷業務。
  • 醫院評鑑事項。
  • 專案製作。
  • 支援其他院區總務作業。
  • 院史館設置與管理。
(六)訓練方式及內容
實習內容 訓練方式

總務業務簡介

實例分享

專案企畫案撰寫

交付專案

國際醫療評鑑

實際作業

總務業務協助

實際作業

 

 
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    位置
    資料夾名稱
    醫事實習生
    發表人
    林慧如
    單位
    教學部 (1K00)
    建立
    2020-01-07 13:33:23
    最近修訂
    2020-01-07 15:41:06